Czym jest najem instytucjonalny?

Zastanawiałeś się kiedyś, czym dokładnie jest najem instytucjonalny? To nowoczesna forma wynajmu mieszkań, która zyskała popularność w Polsce od 2017 roku. W skrócie, wynajmującym jest przedsiębiorca zajmujący się działalnością gospodarczą w zakresie wynajmu lokali. Ta opcja przynosi korzyści zarówno dla wynajmujących, jak i najemców. Dlatego staje się coraz bardziej popularna. Na przykład w 2022 roku udział najmu instytucjonalnego w rynku wzrósł o około 15%.

Umowa najmu instytucjonalnego musi być zawarta na czas określony. Oznacza to, że nie możesz jej podpisać na czas nieokreślony. Możesz jednak elastycznie ustalać długość umowy, co pozwala dostosować ją do swoich potrzeb. W przeciwieństwie do tradycyjnego najmu okazjonalnego, który ma sztywne limity czasowe (maksymalnie 10 lat), wynajmujący mogą planować długoterminowe inwestycje. Często decydują się na umowy trwające od 3 do 5 lat z możliwością przedłużenia.

Ważnym elementem tej umowy jest to, że najemca składa przed notariuszem oświadczenie o dobrowolnym poddaniu się egzekucji. Daje to wynajmującemu większą pewność odzyskania lokalu w przypadku problemów z płatnościami lub innymi obowiązkami umownymi. Uproszczone procedury eksmisyjne są korzystne dla właścicieli mieszkań. Statystyki pokazują, że proces eksmisji może zakończyć się nawet dwa razy szybciej niż w przypadku tradycyjnych form najmów.

Jedną z kluczowych zalet tego modelu są uproszczone procedury eksmisyjne. Jeśli najemca nie wywiązuje się z warunków umowy, wynajmujący może szybko wszcząć proces eksmisyjny poprzez złożenie wniosku o nadanie klauzuli wykonalności aktowi notarialnemu. Dzięki temu można szybko odzyskać lokal i minimalizować straty finansowe związane z brakiem płatności czynszu. Średni czas oczekiwania na przeprowadzenie eksmisji może skrócić się do kilku tygodni!

Kolejną zaletą jest to, że umowa dotycząca najmu instytucjonalnego nie wymaga zgłoszenia do naczelnika urzędu skarbowego ani innych formalności administracyjnych związanych z rejestracją umowy. To naprawdę upraszcza cały proces wynajmu i zmniejsza biurokrację dla przedsiębiorców. Na przykład brak konieczności rejestracji pozwala zaoszczędzić od 500 zł do nawet 2000 zł rocznie na kosztach administracyjnych.

Koszt sporządzenia umowy regulowany jest taksą notarialną, której maksymalna wysokość została określona przepisami prawnymi. Wynagrodzenie notariusza ustalane jest indywidualnie i wpływa na całkowity koszt transakcji. Przeciętne koszty oscylują wokół kwoty od 300 zł do 1000 zł za przygotowanie dokumentacji prawnej związanej z podpisywanym kontraktem. Mimo tych dodatkowych wydatków wiele osób postrzega je jako inwestycję w bezpieczeństwo swoich interesów.

Dzięki systemowi zabezpieczeń oraz uproszczonym procedurom eksmisji właściciele mieszkań czują się bardziej komfortowo decydując się na tę formę współpracy z klientami. Profesjonalne zarządzanie lokalami przez firmy zajmujące się nieruchomościami zwiększa atrakcyjność oferty oraz przyciąga więcej potencjalnych klientów poszukujących stabilnych warunków mieszkaniowych.

Badania pokazują wzrost rentowności inwestycji o około 20% dzięki lepszemu zarządzaniu zasobami.

Najemcy korzystają przede wszystkim ze standardu usług świadczonych przez profesjonalistów zarządzających lokalami mieszkalnymi. Ich doświadczenie przekłada się na lepsze warunki życia oraz szybsze reagowanie na ewentualne problemy techniczne czy administracyjne związane z lokalem mieszkalnym.

Przejrzystość zasad dotyczących kaucji oraz opłat sprawia również, że najmujący czują większe bezpieczeństwo prawne podczas trwania umowy. Według badań aż 75% osób korzystających z tej formy najmowania deklaruje wyższy poziom satysfakcji niż przy tradycyjnych metodach.

Różnice pomiędzy tymi dwoma rodzajami najmów są istotne zarówno pod względem formalnym, jak i praktycznym:

1. Najem okazjonalny wymaga wskazania konkretnej lokalizacji do ewentualnej eksmisji przez osobę fizyczną.

1. Przy najmie instytucjonalnym możliwe jest działanie jednostek organizacyjnych bez osobowości prawnej jako wynajmujących.

To otwiera nowe możliwości rynkowe zarówno dla dużych firm, jak i mniejszych inwestorów prywatnych.