Jak sporządzić umowę o roboty budowlane w 2025 roku?

Sporządzenie umowy o roboty budowlane w 2025 roku to kluczowy krok, który zapewnia prawidłową realizację projektu. W obliczu zmieniających się przepisów prawnych oraz rosnących wymagań dotyczących zarządzania projektami, dobrze przygotowana umowa staje się fundamentem udanej współpracy między inwestorem a wykonawcą. Dzięki właściwie skonstruowanej umowie zyskujesz jasność obowiązków obu stron, ochronę interesów oraz minimalizujesz ryzyko konfliktów.

Umowa o roboty budowlane reguluje zasady współpracy pomiędzy inwestorem a wykonawcą. Powinna zawierać szczegółowe informacje dotyczące:

1. Zakresu robót

1. Wynagrodzenia

1. Terminów realizacji

1. Odpowiedzialności stron

Zastanawiałeś się kiedyś, jak ważne jest dostosowanie zapisów do aktualnych przepisów prawa budowlanego? W 2025 roku wprowadzono nowe standardy dotyczące jakości materiałów budowlanych oraz technologii stosowanych podczas realizacji projektów. Dlatego warto zadbać o to, aby umowa była zgodna z tymi zmianami.

Pierwszym krokiem przy tworzeniu umowy jest określenie jej stron – inwestora i wykonawcy. Użyj pełnej nazwy firmy oraz adresu siedziby każdej ze stron. To ułatwi identyfikację w przypadku ewentualnych sporów czy problemów prawnych. Dobrze jest również dodać numery NIP i REGON dla większej precyzji identyfikacyjnej.

W dużych projektach wskazanie osób kontaktowych po stronie inwestora i wykonawcy znacznie przyspiesza komunikację oraz rozwiązywanie problemów na etapie realizacji projektu.

Dokładny opis zakresu robót to jeden z najważniejszych elementów każdej umowy budowlanej. Precyzyjnie określ wszystkie prace objęte kontraktem oraz przewiduj możliwość wystąpienia prac dodatkowych na życzenie inwestora lub wynikających z nieprzewidzianych okoliczności (np.: odkrycie niezgodności geologicznych).

Wyobraź sobie, że projekt obejmuje wybudowanie nowego biurowca o powierzchni użytkowej 5000 m². Dokładnie opisz każdy etap prac: od wykopania fundamentu po instalacje elektryczne i sanitarno-grzewcze.

Wynagrodzenie powinno być jasno określone jako kwota ryczałtowa netto za całość robót lub według ustalonego harmonogramu płatności zależnego od postępu prac (np.: zaliczki po zakończeniu poszczególnych etapów). Pamiętaj też o uwzględnieniu mechanizmów dostosowujących wynagrodzenie do wzrostu kosztów materiałowych czy inflacji.

Możesz zapisać w umowie klauzulę waloryzacyjną uzależniającą wysokość wynagrodzenia od wskaźników inflacyjnych publikowanych przez GUS. Taka klauzula zabezpieczy interesy obu stron przed nagłym wzrostem kosztów surowców budowlanych.

Umowa musi zawierać konkretne terminy rozpoczęcia i zakończenia robót budowlanych oraz terminy dla ewentualnych odbiorów końcowych i poprawek zgłoszonych przez inspektora nadzoru.

Terminy te powinny być realistyczne. Przykładowo dla średniej wielkości osiedla mieszkaniowego planowanego na rok 2025 warto przewidzieć czas trwania całej inwestycji na około 18-24 miesięcy z uwagi na możliwe opóźnienia związane z uzyskaniem pozwoleń administracyjnych czy warunkami atmosferycznymi.

Inwestor ma szereg obowiązków związanych z uzyskaniem stosownych pozwoleń na prowadzenie robót budowlanych oraz zapewnieniem dostępu do terenu budowy dla wykonawcy w ustalonym czasie (co często wiąże się ze spełnieniem wymogų ochrony środowiska).

Dobrze jest zaznaczyć obowiązek informowania wykonawcy o wszelkich zmianach dotyczących lokalizacji mediów podziemnych czy innych istotnych kwestiach mogących wpłynąć na przebieg prac. Takie zapisy zwiększą przejrzystość współpracy między obiema stronami.

Zgodnie z nowymi przepisami dotyczącymi segregacji odpadami wprowadzonymi od stycznia 2025 roku, ważnym punktem będzie zapis dotyczący odpowiedzialności za zarządzanie odpadami powstałymi podczas realizacji projektu zgodnie z wymaganiami prawnymi dotyczącymi ich segregowania na co najmniej sześć frakcji materiałowych (np.: beton, drewno, metal).

Nie zapomnij dodać zapisu dotyczącego sposobu transportu tych odpadków do punktu zbiórki lub składowiska zgodnego z normami ekologicznymi. Niewłaściwe zarządzanie tym aspektem może skutkować wysokimi karami finansowymi dla wykonawcy.

Każda umowa musi być zgodna z obowiązującym Kodeksem cywilnym oraz ustawodawstwem prawa budowlanego i innymi regulacjami branżowymi mającymi wpływ na sposób prowadzenia prac (np.: przepisy ochrony środowiska). Zwróć uwagę także na zmiany legislacyjne planowane przez rząd polski mające wpływ np.: na efektywność energetyczną nowych obiektů.

Dobrze skonstruowana klauzula odnosząca się do przestrzegania wszystkich aktualnie obowiązujących norm prawnych pomoże uniknąć przyszłych komplikacji prawno-finansowych wynikających np.: ze złamania zasad bezpieczeństwa pracy bądź niewłaściwego gospodarowania zasobami naturalnymi podczas wykonywania usług remontowo-budowlanych.

Przykładowa struktura może wyglądać następująco:

Zawarta dnia \[data] pomiędzy:

Inwestorem: \[nazwa i adres]

Wykonawcą: \[nazwa i adres]